Demi Pelayanan Prima, Komisi IV Minta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk Lakukan Inovasi.

RIAUHITS.CO - Komisi IV DPRD Kabupaten Bengkalis menggelar Rapat Kerja (Raker) dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis pada Selasa (04/08/2018). Rapat membahas tentang program-program yang dicanangkan di 2019 termasuk sistem pelayanan yang ada di perpustakaan sebagai salah satu penunjang untuk meningkatkan minat baca masyarakat.

Dalam Raker tersebut, Ketua Komisi IV Sofyan berharap supaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk terus berbenah diri dan melakukan inovasi-inovasi terbaru supaya tidak tertinggal oleh kecanggihan teknologi dewasa ini. Apalagi di era digitalisasi sekarang ini banyak perpustakaan yang sudah memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan pelayanannya demi menarik minat baca khususnya dikalangan muda. Apalagi menurut informasi dari Kabid Pelayanan Bpk. Paiman rata-rata pengunjung perpustakaan di Bengkalis sebanyak 200 orang per hari dari kalangan pelajar dan mahasiswa. Harus diberi kemudahan bagi pengunjung pustaka untuk mencari buku-buku yang diperlukan.

“Kenyamanan pengunjung juga perlu diperhatikan, perlu adanya kreasi di Perpustakaan seperti gazebo, kantin, ataupun adanya instrumen musik-musik Melayu yang diperdengarkan untuk menarik minat baca tidak hanya pelajar tetapi juga masyarakat umum”, Saran Sofyan.

Sementara itu, anggota Komisi IV dari Fraksi Partai Golkar H Thamrin Mali meminta agar arsip-arsip yang berhubungan dengan aset-aset daerah disimpan dengan baik agar bisa digunakan sewaktu-waktu diperlukan dan aset tersebut juga bisa terkelola dengan baik. ''Jangan sampai arsip-arsip penting berkaitan dengan aset-aset daerah hilang,'' kata Thamrin Mali mengingatkan.

Dalam Raker tersebut, Kadis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Suwarto menyebutkan saat ini instansinya tengah melakukan pembenahan untuk dapat melayani masyarakat Bengkalis sebaik-baiknya. Salah satu pembenahan itu adalah memintahkan pelayanan masyarakat dari lantai 3 ke lantai 1.

“Masalah Pelayanan ini, karena berhubungan langsung dengan masyarakat, maka perpustakaan harusnya berada di lantai 1 dan rencananya akan dilakukan rehabilitasi dan pemindahan perpustakaan tersebut dari lantai 3”, jelas Suwarto.

Sedangkan mengenai arsip, sarana dan prasarana penunjang yang bersifat digital, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyikapinya dengan mengusulkan renovasi ruang arsip yang harus segera dan kemudian dilanjutkan dengan memprogramkan E-Arsip yang ditujukan untuk mempermudah mencari arsip-arsip yang tersimpan.

Sisi lain, menjawab saran dan masukan dari Raker dengan Komisi IV DPRD Bengkalis, Paiman yang sehari-hari Kabid Pelayanan mengatakan bahwa untuk saat ini perpustakaan juga sudah menggunakan sistem digitalisasi yaitu dengan pengembangan aplikasi komputer dimana semua informasi tentang buku dan letaknya akan dengan mudah diakses sehingga mempermudah pencarian buku bagi para pengunjung.Menjawab saran dan masukan dari Raker dengan Komisi IV DPRD Bengkalis, Paiman yang sehari-hari Kabid Pelayanan mengatakan bahwa untuk saat ini perpustakaan juga sudah menggunakan sistem digitalisasi yaitu dengan pengembangan aplikasi komputer dimana semua informasi tentang buku dan letaknya akan dengan mudah diakses sehingga mempermudah pencarian buku bagi para pengunjung.

Salah satu kesimpulan dalam Raker di Komisi IV tersebut adalah Komisi IV mendukung penuh untuk menganggarkan dana kegiatan-kegiatan urgent dan prioritas yang disebutkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan pelayanan kepada masyarakat untuk menjadikan perpustakaan Kabupaten Bengkalis menjadi lebih baik setiap tahunnya.(wan)